Zentrale Steuerung für alle Standorte

SAFE4WORK
SAFE4WORK Standort-Shop-System

Alle Standorte.
Ein System.
Volle Kontrolle.

Steuern Sie Sortimente, Bestellrechte, Freigaben und Budgets zentral – während jeder Standort nur die für ihn vorgesehenen Produkte und Funktionen sieht.

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Standort-ZentraleSystem aktiv
ZentraleZentraleinkaufVerwalten
Standort NordDirektbestellung120 Produkte
Standort SüdFreigabe erforderlich105 Produkte
Standort WestDirektbestellung95 Produkte
4Standorte
3Freigaben offen
68 %Budget verfügbar

Zwei Bestellwege für Ihre Standorte

Sie bestimmen für jeden Standort einzeln, ob Bestellungen direkt ausgelöst oder zuerst durch den Zentraleinkauf freigegeben werden. Jeder Standort sieht dabei nur sein freigegebenes Sortiment.

01

Direkt bestellen

Berechtigte Mitarbeiter bestellen freigegebene Produkte unmittelbar für ihren Standort.

  • Individuelles Standort-Sortiment
  • Direkte Bestellung
  • Budgetprüfung in Echtzeit
  • Bestellhistorie je Standort
02

Bestellung mit Freigabe

Der Standort stellt den Warenkorb zusammen. Erst nach Prüfung durch den Zentraleinkauf wird bestellt.

  • Individuelles Standort-Sortiment
  • Prüfung durch Zentraleinkauf
  • Genehmigen oder ablehnen
  • Nachvollziehbarer Status

Der Freigabeprozess

Klare Abläufe verhindern unkontrollierte Einkäufe und reduzieren gleichzeitig den Verwaltungsaufwand.

1. AuswahlStandort wählt freigegebene Produkte.
→
2. AnfrageBestellung geht an den Zentraleinkauf.
→
3. PrüfungBudget, Mengen und Artikel werden geprüft.
→
4. FreigabeGenehmigte Bestellung wird ausgelöst.
→
5. LieferungDie Ware geht direkt an den jeweiligen Standort.

Zentraleinkauf mit Überblick

Die Zentrale verwaltet alle Standorte in einer gemeinsamen Oberfläche. Sortimente, Berechtigungen und Ansprechpartner bleiben klar getrennt.

  • Standorte und Benutzer verwalten
  • Sortimente je Standort freigeben
  • Bestellanfragen zentral bearbeiten
  • Ausgaben und Bestellhistorie einsehen

Budgets klar steuern

Budgets lassen sich pro Standort, Kostenstelle oder Zeitraum vergeben. Der verfügbare Betrag ist jederzeit transparent.

Standort Nord
72 %
Standort Süd
48 %
Standort West
86 %

Rollen und Berechtigungen

Jeder Benutzer erhält genau die Funktionen, die er für seine Aufgabe benötigt.

Zentraleinkauf

Vollzugriff auf Standorte, Budgets, Sortimente und Freigaben.

Standortleitung

Übersicht und Bestellung für den eigenen Standort.

Besteller

Bestellt direkt oder erstellt eine Anfrage aus dem freigegebenen Sortiment.

Freigeber

Prüft offene Bestellanfragen und genehmigt oder lehnt sie ab.

Ihre Vorteile

Ein System, das mit Ihrem Unternehmen und der Zahl Ihrer Standorte mitwächst.

Weniger AufwandWiederkehrende Bestellungen laufen digital und strukturiert.
Volle KontrolleFreigaben, Budgets und Sortimente bleiben zentral steuerbar.
Klare SortimenteJeder Standort sieht nur die vorgesehenen Produkte.
Einheitlicher AuftrittAlle Standorte arbeiten nach einem gemeinsamen Konzept.

Ihr Standort-System.
Passend zu Ihren Abläufen.

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Rollen, Sortimente, Freigabewege und Budgets für Ihre Organisation.

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